Spotkanie z zagranicznym klientem, rozmowa z dostawcą z Chin albo szkolenie prowadzone przez osobę z innego kraju nie musi oznaczać konieczności zatrudniania tłumacza.

Timekettle X1 Meeting pozwala wykorzystać tłumaczenie AI również podczas spotkań online. Urządzenie można połączyć z komputerem i korzystać z niego podczas rozmów prowadzonych między innymi przez Zoom, Microsoft Teams czy Google Meet.

Dzięki temu uczestnik może słuchać tłumaczenia wypowiedzi w słuchawkach oraz śledzić napisy na ekranie. Rozmowa może przebiegać znacznie bardziej naturalnie, nawet jeśli jej uczestnicy posługują się różnymi językami.

Spotkania online coraz częściej odbywają się w kilku językach

Międzynarodowe spotkania stały się codziennością nie tylko w dużych korporacjach.

Polskie firmy regularnie kontaktują się z producentami, dostawcami, klientami i partnerami z całego świata. Problem pojawia się wtedy, gdy uczestnicy spotkania nie posługują się wspólnym językiem na wystarczająco wysokim poziomie.

Podczas zwykłej rozmowy można zatrzymać się i sprawdzić pojedyncze słowo w translatorze. W trakcie godzinnego spotkania biznesowego takie rozwiązanie szybko staje się jednak niewygodne.

Szczególnie gdy rozmowa dotyczy:

• warunków współpracy,
• cen i zamówień,
• szczegółów technicznych,
• prezentacji produktu,
• negocjacji,
• szkoleń,
• realizacji projektu.

W takich sytuacjach tłumaczenie spotkania online powinno odbywać się na bieżąco. Właśnie do takich zastosowań został zaprojektowany Timekettle X1 Meeting.

Jak X1 Meeting tłumaczy spotkanie online?

Jedną z funkcji X1 Meeting jest Live Video Translation.

Urządzenie można połączyć z komputerem przez Bluetooth, a następnie wykorzystać podczas wideokonferencji. Rozwiązanie współpracuje między innymi ze spotkaniami prowadzonymi przez Zoom, Microsoft Teams oraz Google Meet.

Po rozpoczęciu rozmowy X1 Meeting przechwytuje dźwięk i wykorzystuje sztuczną inteligencję do tłumaczenia wypowiedzi.

Użytkownik może słyszeć tłumaczenie bezpośrednio w słuchawkach. Jednocześnie przetłumaczony tekst może być wyświetlany na ekranie.

Nie trzeba więc kopiować kolejnych zdań do internetowego translatora ani ciągle przerywać rozmowy.

Technologia pracuje w tle, dzięki czemu użytkownik może skoncentrować się przede wszystkim na samym spotkaniu.

Zoom, Microsoft Teams i Google Meet – jedno urządzenie do różnych spotkań

Firmy korzystają dziś z wielu platform komunikacyjnych. Jeden klient może zaprosić nas na Teams, drugi korzystać z Zoom, a kolejny przesłać link do Google Meet.

Dlatego istotną zaletą X1 Meeting jest możliwość wykorzystania urządzenia podczas różnych rodzajów wideokonferencji.

Producent wskazuje możliwość korzystania z Live Video Translation podczas spotkań prowadzonych przez:

• Zoom,
• Microsoft Teams,
• Google Meet.

X1 Meeting może być również wykorzystywany podczas webinarów, zajęć online, nagrań oraz materiałów streamingowych.

Dzięki temu jedno urządzenie może wspierać użytkownika w wielu sytuacjach związanych z komunikacją międzynarodową.

Jak wygląda tłumaczenie spotkania online w praktyce?

Wyobraźmy sobie polską firmę współpracującą z producentem w Chinach.

Pracownik otrzymuje zaproszenie na spotkanie online dotyczące nowego zamówienia. Rozmówca prowadzi spotkanie w języku, którego polski uczestnik nie zna wystarczająco dobrze, aby swobodnie omawiać kwestie biznesowe.

Zamiast korzystać z telefonu i ręcznie tłumaczyć kolejne fragmenty rozmowy, można wykorzystać X1 Meeting.

Urządzenie łączy się z komputerem przez Bluetooth. Następnie użytkownik dołącza do spotkania i otrzymuje tłumaczenie wypowiedzi.

W efekcie łatwiej skupić się na negocjacjach, pytaniach i szczegółach współpracy, zamiast zastanawiać się nad znaczeniem każdego zdania.

X1 Meeting obsługuje 52 języki i 106 akcentów

Międzynarodowy biznes nie ogranicza się wyłącznie do języka angielskiego.

X1 Meeting obsługuje 52 języki oraz 106 akcentów. Dzięki temu urządzenie można wykorzystać podczas kontaktu z partnerami pochodzącymi z wielu różnych części świata.

To szczególnie istotne dla firm, które współpracują jednocześnie z dostawcami, pracownikami i klientami z kilku krajów.

Jedno rozwiązanie może być wykorzystywane podczas różnych spotkań bez konieczności zmiany całego systemu komunikacji.

Nie tylko dwie osoby – X1 Meeting powstał z myślą o spotkaniach

Klasyczne słuchawki tłumaczące bardzo dobrze sprawdzają się podczas rozmowy dwóch osób. Spotkania firmowe stawiają jednak przed technologią znacznie większe wymagania.

W jednym spotkaniu może uczestniczyć kilka osób, a dodatkowo nie wszyscy muszą mówić w tym samym języku.

X1 Meeting został zaprojektowany właśnie z myślą o komunikacji wieloosobowej i wielojęzycznej.

W trybie spotkania urządzenie obsługuje tłumaczenie do 5 języków. Do spotkania mogą dołączać również uczestnicy korzystający z własnych urządzeń, takich jak komputer, tablet czy smartfon.

Pozwala to wykorzystać X1 Meeting zarówno podczas niewielkiego spotkania biznesowego, jak i większego szkolenia czy prezentacji.

Dołączenie przez kod QR lub Meeting ID

Ciekawą funkcją X1 Meeting jest możliwość dołączania kolejnych uczestników do sesji tłumaczeniowej.

Można wykorzystać do tego kod QR lub identyfikator spotkania.

Uczestnicy mogą korzystać z własnego laptopa, tabletu lub smartfona. Nie każdy musi więc posiadać osobny X1 Meeting.

Rozwiązanie jest szczególnie praktyczne podczas większych spotkań, szkoleń i prezentacji, gdy tłumaczenie powinno być dostępne dla większej grupy odbiorców.

X1 Meeting może również tworzyć zapis spotkania

Podczas spotkania biznesowego samo zrozumienie rozmowy to tylko jedna część problemu.

Po zakończeniu wideokonferencji często trzeba jeszcze wrócić do ustaleń.

X1 Meeting oferuje funkcje związane z automatyczną transkrypcją rozmowy oraz tworzeniem podsumowań spotkań. System może zapisywać wypowiedzi i rozpoznawać poszczególnych mówców.

Dzięki temu użytkownik może skupić się na rozmowie, zamiast przez całe spotkanie ręcznie przygotowywać notatki.

Funkcja może być szczególnie przydatna podczas dłuższych negocjacji, szkoleń, prezentacji i spotkań projektowych.

Tłumaczenie AI może ułatwić negocjacje z zagranicznym kontrahentem

Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym często wystarcza podczas podróży. Sytuacja wygląda inaczej podczas rozmowy biznesowej.

Negocjacje mogą dotyczyć parametrów technicznych, terminów realizacji, warunków płatności czy zapisów umowy. W takich sytuacjach słownictwo staje się znacznie bardziej wymagające.

X1 Meeting wykorzystuje rozwiązania AI, które analizują kontekst rozmowy oraz pomagają korygować błędy tłumaczenia.

Nie oznacza to oczywiście, że automatyczne tłumaczenie powinno zastępować profesjonalnego tłumacza w każdej sytuacji. Przy dokumentach prawnych lub szczególnie istotnych negocjacjach weryfikacja człowieka nadal może być konieczna.

W codziennej komunikacji biznesowej technologia może jednak znacząco ograniczyć barierę językową.

Jedno urządzenie do spotkań online i stacjonarnych

X1 Meeting nie został zaprojektowany wyłącznie do wideokonferencji.

Urządzenie oferuje kilka trybów komunikacji, dlatego może towarzyszyć użytkownikowi również poza biurem.

Można wykorzystać je między innymi podczas:

• spotkań online,
• rozmów telefonicznych,
• spotkań dwóch osób,
• spotkań wieloosobowych,
• prezentacji,
• szkoleń,
• konferencji,
• rozmów podczas targów,
• materiałów wideo i webinarów.

To ważne zwłaszcza dla osób, które regularnie podróżują służbowo.

To samo urządzenie może pomóc podczas wideokonferencji przed wyjazdem, a następnie podczas bezpośredniego spotkania z kontrahentem.

Dla kogo X1 Meeting może być szczególnie przydatny?

X1 Meeting został zaprojektowany przede wszystkim z myślą o sytuacjach, w których bariera językowa utrudnia swobodną komunikację.

Urządzenie może być interesującym rozwiązaniem dla firm współpracujących z zagranicznymi dostawcami i klientami, działów zakupów, handlowców, managerów, zespołów międzynarodowych oraz osób regularnie uczestniczących w wideokonferencjach.

Może również znaleźć zastosowanie podczas szkoleń, zajęć edukacyjnych, webinarów i prezentacji prowadzonych dla międzynarodowych grup.

Tłumaczenie spotkań online nie musi oznaczać przerywania rozmowy

Jeszcze niedawno automatyczne tłumaczenie rozmowy oznaczało najczęściej wyciągnięcie telefonu, uruchomienie aplikacji, nagranie zdania i oczekiwanie na wynik.

Rozwiązania takie jak Timekettle X1 Meeting zmieniają ten model.

Tłumaczenie staje się częścią rozmowy, zamiast osobną czynnością wykonywaną pomiędzy kolejnymi wypowiedziami.

W przypadku międzynarodowych spotkań biznesowych ma to szczególne znaczenie. Rozmowa może przebiegać płynniej, a uczestnicy mogą skoncentrować się na jej celu, zamiast na ciągłym pokonywaniu bariery językowej.

Jeżeli regularnie prowadzisz spotkania online z zagranicznymi klientami, dostawcami lub współpracownikami, X1 Meeting może stać się praktycznym narzędziem wspierającym codzienną komunikację międzynarodową.